Alles, was Sie für Ihre Kita brauchen

Digitale Anwesenheitserfassung, automatische Abrechnung, Elternkommunikation und mehr. Alle Funktionen, die Sie brauchen — ohne unnötige Komplexität.

Funktionen, die keine andere Kita-Software bietet

Lesebestätigungen

Die einzige Kita-Software, die Ihnen zeigt, wann Eltern Ihre Nachrichten tatsächlich gelesen haben.

Geplante Nachrichten

Planen Sie Ihre Elternkommunikation im Voraus. Montag schreiben, Freitag automatisch senden.

Pauschale Preise

Keine Kosten pro Kind, die mit dem Wachstum steigen. Ein berechenbarer Monatspreis — unabhängig von der Belegung.

Von einem Kita-Betreiber entwickelt

Erstellt von jemandem, der selbst eine Kita geführt hat. Wir kennen Ihre echten Herausforderungen.

Digitale Anwesenheitserfassung

Ersetzen Sie Papierlisten durch ein modernes digitales System

QR-Code Check-In

Eltern scannen ihren QR-Code für sofortiges kontaktloses Einchecken. Funktioniert mit jeder Smartphone-Kamera.

PIN-Eingabe

Sichere 4-stellige PIN-Codes für Familien. Einfach zu merken, schwer zu erraten.

Kiosk-Modus

Verwandeln Sie jedes Tablet oder jeden Computer in eine Check-In-Station. Vollbildmodus verhindert versehentliches Beenden.

Digitale Unterschriften

Erfassen Sie Elternunterschriften am Touchscreen beim Ein-/Auschecken. Sicher gespeichert für Compliance.

Raumzuordnung

Wissen Sie jederzeit, in welchem Raum sich jedes Kind befindet. Personal kann Standorte mit einem Tipp aktualisieren.

Verspätungs-Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen bei verspäteter Abholung. Verspätungsgebühren werden automatisch erfasst.

Abrechnung & Fakturierung

Schneller bezahlt werden mit automatischer Rechnungsstellung und Online-Zahlung

Automatische Rechnungen

Rechnungen automatisch erstellen basierend auf Anwesenheit oder festen Plänen. Keine manuellen Berechnungen nötig.

Online-Zahlungen

Eltern bezahlen sicher per Kredit-/Debitkarte über Stripe. Geld wird am nächsten Werktag auf Ihr Konto überwiesen.

Flexible Abrechnungsmodelle

Wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Abrechnung. Individuelle Tarife pro Kind oder Standardpreise.

Automatische Verspätungsgebühren

Berechnen und verbuchen Sie Verspätungsgebühren automatisch nach Ihren Regeln. Eltern sehen Gebühren in Echtzeit.

PDF-Rechnungsexport

Laden Sie professionelle PDF-Rechnungen herunter — für Ihre Unterlagen oder für Eltern, die Papier bevorzugen.

Zahlungsübersicht

Sehen Sie auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer noch aussteht. Erinnerungen mit einem Klick versenden.

Elternkommunikation

Familien mit Echtzeit-Updates verbunden halten

Einzigartig

Lesebestätigungen

Wissen Sie genau, wann Eltern Ihre Nachrichten gelesen haben. Einzigartig bei CheckInKids!

Einzigartig

Geplante Nachrichten

Nachrichten jetzt schreiben, später senden. Perfekt für Ankündigungen, Erinnerungen und wöchentliche Updates.

Einzeln oder an alle

Senden Sie an alle Eltern, bestimmte Gruppen oder einzelne Familien. Sie bestimmen die Empfänger.

Foto-Sharing

Teilen Sie Fotos von Aktivitäten über den Tag. Eltern lieben es, ihre Kinder in Aktion zu sehen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Eltern erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten. Keine wichtige Information wird verpasst.

Aktivitäten-Feed

Echtzeit-Feed mit Tagesaktivitäten, Mahlzeiten, Ruhepausen und Meilensteinen. Eltern bleiben den ganzen Tag verbunden.

Kinder- & Personalverwaltung

Alle Daten sicher an einem Ort organisieren

Vollständige Profile

Gesundheitsdaten, Allergien, Notfallkontakte und Abholberechtigungen für jedes Kind speichern.

CSV-Import

Kinder per Tabelle importieren. Migration von einem anderen System in Minuten, nicht Stunden.

Wochenplan

Legen Sie fest, an welchen Tagen jedes Kind erwartet wird. Filtern Sie Ihr Dashboard nach den heutigen Kindern.

Abholberechtigungen

Verwalten Sie, wer jedes Kind abholen darf. Personal sieht Fotos und Namen beim Auschecken.

Raumzuweisung

Kinder Gruppen zuweisen. Kapazität überwachen und Betreuungsschlüssel einhalten.

Anwesenheitsberichte

Detaillierte Berichte für Behörden, Abrechnung oder Analyse erstellen. Export als CSV oder PDF.

Eltern-App

Familien erhalten ihren eigenen Zugang

Mobilfreundliche Web-App

Funktioniert auf jedem Gerät — iPhone, Android, Tablet oder Computer. Kein Download aus dem App Store nötig.

Anwesenheitsverlauf

Eltern sehen die komplette Ein-/Auscheckverlauf ihres Kindes. Ideal zur Stundenübersicht.

Online bezahlen

Eltern sehen Rechnungen und bezahlen sicher über ihr Portal. Reduziert Ihren Verwaltungsaufwand.

Fotos & Updates ansehen

Alle Aktivitäten, Fotos und Nachrichten an einem Ort einsehen.

Digitale Dokumente

Eltern können wichtige Dokumente einsehen und unterschreiben. Keine verlorenen Papiere mehr.

Benachrichtigungseinstellungen

Eltern wählen, wie sie Benachrichtigungen erhalten — per E-Mail, Push oder beides.

Bereit, diese Funktionen in Aktion zu sehen?

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-tägige Testphase. Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung in 30 Minuten oder weniger.

14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar