Was kostet Kita-Software in der Schweiz? Der ehrliche Preisvergleich 2026
Sie recherchieren Kita-Software und stellen fest: Die meisten Anbieter zeigen keine Preise auf ihrer Website. Stattdessen heisst es «Preis auf Anfrage» oder «Individuelles Angebot». Wir bringen Licht ins Dunkel.
Warum die meisten Anbieter ihre Preise nicht zeigen
Es gibt zwei Gründe: Erstens möchten viele Anbieter ein Verkaufsgespräch führen, bevor Sie den Preis sehen. Zweitens variieren die Preise je nach Einrichtungsgrösse, Modulauswahl und Vertragslaufzeit stark.
Für Sie als Kita-Leitung bedeutet das: mehr Aufwand beim Vergleichen, mehr Anfragen per E-Mail oder Telefon, und die Unsicherheit, ob Sie am Ende zu viel bezahlen. Transparente Preise sollten eigentlich Standard sein.
Preisübersicht: Was Schweizer Kitas zahlen
| Anbieter | Preismodell | Preise öffentlich? | Kostenloser Plan? |
|---|---|---|---|
| CheckInKids | CHF 0-75/Mt. pauschal | Ja (10 Kinder) | |
| Kidesia | Auf Anfrage | ||
| Leoba | Auf Anfrage | ||
| tagiNet | Auf Anfrage | ||
| KiPro | Auf Anfrage |
Stand: März 2026. Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen.
CheckInKids: Die transparente Alternative
Als einziger Anbieter in diesem Vergleich zeigt CheckInKids alle Preise öffentlich auf der Website. Hier eine Übersicht der verfügbaren Pläne:
- Digitale Anwesenheit
- Elternkommunikation
- Aktivitäten-Feed
- Grundlegende Berichte
- Alles aus Kostenlos
- QR-Code & Kiosk
- Raumzuordnung
- Mahlzeiten erfassen
- Automatische Abrechnung
- Online-Zahlungen
- Lesebestätigungen
- Geplante Nachrichten
- Erweiterte Berichte
- Eigenes Branding
- Prioritäts-Support
- Mehrere Standorte
Wichtig: Alle Preise sind pauschal. Es gibt keine zusätzlichen Kosten pro Kind. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis. Zahlung per Rechnung in CHF ist möglich.
Pauschal vs. Pro Kind: Welches Preismodell ist besser?
Pauschalpreise (Flat Rate)
Sie zahlen einen festen Monatsbetrag, egal wie viele Kinder Ihre Einrichtung besuchen (bis zum Planlimit). Wenn Ihre Kita wächst, steigen die Kosten nicht mit. CheckInKids nutzt dieses Modell.
Pro-Kind-Preise
Jedes betreute Kind kostet zusätzlich. Beispiel: Bei einem Preis von CHF 3/Kind/Monat zahlt eine Kita mit 50 Kindern CHF 150/Monat. Wächst sie auf 80 Kinder, steigt die Rechnung auf CHF 240/Monat — für exakt dieselbe Software.
Neben dem Grundpreis können weitere Kosten anfallen. Fragen Sie vor Vertragsabschluss nach:
- Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
- Kosten pro zusätzlichem Modul
- Schulungskosten
- Transaktionsgebühren bei Online-Zahlungen
- Kosten für zusätzliche Benutzerkonten
- Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen
So finden Sie die richtige Lösung für Ihr Budget
- Bedarf klären: Welche Funktionen brauchen Sie wirklich? Anwesenheitserfassung? Abrechnung? Elternkommunikation? Nicht jede Kita braucht alles.
- Kostenlos starten: Testen Sie die Software mit einem kostenlosen Plan oder einer Testphase, bevor Sie sich festlegen.
- Gesamtkosten berechnen: Rechnen Sie nicht nur den Monatspreis, sondern auch Einrichtungskosten, Schulung und eventuelle Pro-Kind-Gebühren ein.
- Auf Transparenz achten: Anbieter, die Preise nicht veröffentlichen, haben möglicherweise Gründe dafür. Transparenz ist ein Qualitätsmerkmal.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Kita-Software in der Schweiz?
Von kostenlos (CheckInKids Free, bis 10 Kinder) über CHF 15-75/Monat bis zu individuellen Preisen bei den meisten Schweizer Anbietern. Transparente Preise sind leider die Ausnahme.
Gibt es kostenlose Kita-Software?
Ja. CheckInKids bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Kinder mit Anwesenheitserfassung, Elternkommunikation und grundlegenden Berichten. Keine Kreditkarte nötig.
Was ist besser: Pauschal oder Pro Kind?
Für die meisten Kitas sind Pauschalpreise günstiger und planbarer. Pro-Kind-Modelle können bei steigender Belegung schnell teuer werden.
Welche versteckten Kosten gibt es?
Häufig: Einrichtungsgebühren, Schulungskosten, Modulzuschläge, Transaktionsgebühren und Kosten für zusätzliche Benutzerkonten. Immer vor Vertragsabschluss nachfragen.